Feier 29 Oktober 2019

Eine Überraschungsparty organisieren: 7 tolle Tipps!

Überraschungsparty

Hat Ihre Freundin, Ihr Partner oder Ihre Mutter bald Geburtstag? Organisieren Sie eine Überraschungsparty! Die Organisation einer Überraschungsparty ist mit viel Arbeit verbunden, aber es macht auch viel Spaß. Kaartje2go gibt Ihnen die 7 wichtigsten Tipps, damit es eine unerwartete und unvergessliche Party wird!

1. Würde das Geburtstagskind sich über eine Überraschungsparty freuen?

Bevor Sie eine Party organisieren, sollten Sie sich überlegen, ob das Geburtstagskind sich über eine Überraschungsparty freuen würde. Manche Leute stehen lieber nicht im Mittelpunkt, und andere hassen das Unerwartete einer Überraschung. Überlegen Sie sich also, ob es dem Geburtstagskind gefallen würde. Ist das Geburtstagskind ein Kontrollfreak und würde er oder sie es hassen, auf seiner / ihrer eigenen Party in seiner / ihrer alltäglichen Kleidung zu erscheinen? Sagen Sie ihm oder ihr, dass er oder sie eine Überraschung erleben wird! Dann kann er oder sie damit rechnen. Übrigens spielt es keine Rolle, wie alt das Geburtstagskind ist. Ob jemand seinen 30., 40. oder 50. Geburtstag feiert, eine Überraschungsparty kann für jeden organisiert werden!

2. Das Datum der Überraschungsparty: Stellen Sie sicher, dass das Geburtstagskind Zeit hat

Zuerst sollten Sie ein Datum festlegen. Ein Datum für den eigenen Geburtstag zu finden, kann schwierig sein, ein Datum für eine Überraschungsparty zu finden, kann noch schwieriger sein. Wählen Sie ein Datum, das weit vor dem Geburtstagsdatum des Geburtstagskindes liegt, damit er oder sie keine anderen Pläne hat oder denkt, dass er oder sie vergessen wird. Das Geburtstagskind sollte auf jeden Fall Zeit haben. Fragen Sie ihn / sie zum Beispiel, ob ihr an diesem Tag zusammen etwas unternehmen werdet, oder bitten Sie einen Freund des Geburtstagskindes, etwas zu unternehmen. 

Geburtstagskuchen Überraschungsparty

3. Überraschungsparty organisieren: Gäste einladen

Sie haben ein Datum festgelegt? Jetzt sollten Sie sich entscheiden, wen Sie einladen.

Erstellen Sie die Gästeliste zusammen mit jemandem, der das Geburtstagskind gut kennt, wie z.B. ein Familienmitglied oder ein guter Freund. Überlegen Sie sich zuerst, wie viele Gäste Sie einladen. Würde das Geburtstagskind eine kleine Gruppe mit 25 Personen schätzen oder hätte er oder sie lieber 70 Gäste um sich herum? Danach entscheiden Sie sich, wen Sie einladen. Scrollen Sie durch die Facebook-Freunde des Geburtstagskindes, werfen Sie heimlich einen Blick auf seine / ihre Nachrichten und fragen Sie einige Freunde oder Freundinnen, die auf jeden Fall nicht fehlen sollten. Auf diese Weise können Sie eine Überraschungsparty organisieren, die perfekt zum Geburtstagskind passt!

4. Wählen Sie eine geeignete Location für die Überraschungsparty

Sie haben ein Datum festgelegt und eine Gästeliste – jetzt sollen Sie sich entscheiden, wo die Party stattfindet. Möchten Sie eine günstige Überraschungsparty organisieren? Feiern Sie die Überraschungsparty zu Hause oder bei einem Freund des Geburtstagskindes. Die Gäste können alle etwas Leckeres zum Abendessen mitnehmen, dann brauchen Sie sich nur noch um die Snacks und Getränke zu kümmern! Wenn Sie mehr ausgeben möchten, ist es schön, die Party in einem Raum oder Restaurant zu feiern. Die Speisen und Getränke werden dann vom Restaurant oder von einem Caterer bereitgestellt. Sie können sich entspannen! Der Vorteil einer Überraschungsparty zu Hause ist, dass es persönlicher ist. Und natürlich können Sie bis in die späten Morgenstunden feiern!

5. Überraschungsparty-Ideen: Wählen Sie ein lustiges Thema für Ihre Party

Wenn Sie sich entschieden haben, wo die Party stattfindet, können Sie sich Gedanken machen über die Dekoration der Überraschungsparty. Es ist am einfachsten, ein Thema auszuwählen. Wählen Sie zum Beispiel das Thema Festival und geben Sie eine schöne Gartenparty! Noch lustiger ist es, etwas zu wählen, das dem Geburtstagskind nahe steht. Wie wäre es mit einer Star Wars-Party oder einer Hollywood-Party mit seinen / ihren Lieblingsfilm-Stars? Liebt das Geburtstagskind Einhörner? Organisieren Sie eine einzigartige Party mit Regenbögen und Einhörnern!

Ballons Überraschungsparty

6. Die Party soll eine Überraschung bleiben

Es steht fest wann und wo die Party stattfindet. Jetzt ist es Zeit, Ihre Gäste einzuladen! Stellen Sie sicher, dass in gemeinsamen Whatsapp Gruppen oder Mails nichts diskutiert wird. Es wäre schade, wenn eine Nachricht in der falschen Whatsapp Gruppe landet und es keine Überraschung mehr ist! Achten Sie darauf, dass Sie jeden Gast persönlich einladen. Schicken Sie eine schöne Einladungskarte. Betonen Sie, dass es sich um eine Überraschungsparty handelt und dass man mit niemandem darüber sprechen sollte. Stehen Sie in Kontakt mit Lieferanten und hat Ihr Partner Geburtstag? Erstellen Sie dann eine andere E-Mail-Adresse für diese Kontakte. Auf diese Weise erhalten Sie keine unerwartete E-Mails, die Ihr Partner ausversehen lesen kann.

7. Eine perfekte Überraschungsparty 

Wenn es endlich so weit ist, ist es besonders wichtig, dass das Geburtstagskind von der Partylocation ferngehalten wird. Es ist am Besten, wenn jemand das Geburtstagskind zur Party mitnimmt. Derjenige soll Ihnen rechtzeitig mitteilen, dass sie bald kommen. Bleiben Sie also in Kontakt. Sie können bei den Gästen bleiben und Anweisungen geben, bevor das Geburtstagskind herein kommt. Die Gäste sollen wissen, durch welche Tür das Geburtstagskind kommt, ob Sie „Überraschung“ oder „Glückwunsch“ rufen sollen und ob Konfetti geschossen wird. Beauftragen Sie auch jemanden, der den Eingang filmt, damit die Reaktion des Geburtstagskindes festgehalten wird! Bitte beachten Sie die folgenden Punkte, bevor die Party losgeht.

• Gäste sollten nicht in der Nähe der Party parken. Es wäre schade, wenn das Geburtstagskind die Gäste schon sieht, bevor die Party anfängt!

• Hängen Sie keine Girlanden vor oder in der Nähe der Fenster auf.

• Alle Gäste sollten mindestens eine Stunde früher anwesend sein, denn es gibt immer Leute, die später kommen. 

• Bieten Sie die Gäste Getränke an. Das Warten wird dadurch etwas angenehmer.

Mit diesen 7 Tipps wird es bestimmt eine tolle Überraschungsparty!

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