Feier 31 Oktober 2019

Party Checkliste: praktische Checkliste für Ihre Party

Party Checkliste

Eine praktische Checkliste für Ihre Party

Sie möchten zu Hause eine Party organisieren? Das ist mit viel Arbeit verbunden. Die Checkliste für Ihre Party von Kaartje2go kann Ihnen bei der Vorbereitung helfen und gibt Ihnen schöne Partytipps. Wenn Sie die Übersicht verloren haben, brauchen Sie nur die Liste mit Tipps für die Organisation einer Party hervorholen. Schließlich ist eine gute Vorbereitung die halbe Miete!

  1. Mindestens sechs Wochen vor der Party
  2. Ungefähr vier Wochen vor der Party 
  3. Mindestens zwei Wochen vor der Party
  4. Ein paar Tage vor der Party
  5. Ein Tag vor der Party
  6. Der Tag der Party
  7. Nach der Party

1. Party Checkliste: Mindestens sechs Wochen vor der Party

Eine Party selbst zu organisieren, bringt viele Vorbereitungen mit sich. Egal, ob Sie eine Party für 50 oder 20 Personen organisieren, es gibt im Voraus immer viel zu tun. Deshalb ist es gut, lange im Voraus mit der Party Checkliste zu beginnen. Wählen Sie zum Beispiel mindestens sechs Wochen im Voraus ein Datum aus, damit Sie genügend Zeit für die Planung haben. Außerdem ist es eine gute Idee, auf der Arbeit bereits nach einem freien Tag zu fragen. Darüber hinaus, legen Sie ein Budget fest und überlegen Sie, was Sie wofür ausgeben werden. Dann ist es an der Zeit, über ein Thema oder ein Motto nachzudenken, eine Location zu wählen und einen Caterer und/oder eine Unterhaltung zu organisieren. Sie wollen keinen Caterer engagieren? Dann stellen Sie selbst schon einmal Ihr Menü zusammen. Und last but not least ist es schön, ein paar zusätzliche Hände zum Helfen zu haben. Mieten Sie eine Firma, die Ihnen bei Ihrer Party hilft oder fragen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied.

  • Wählen Sie ein Datum 
  • Fragen Sie nach einem freien Tag
  • Legen Sie ein Budget fest
  • Wählen Sie ein Thema: Wie wäre es mit der Organisation einer Gartenparty?
  • Wählen Sie die Location: Feiern Sie Zuhause, in einem Festsaal oder bei einer anderen Location?
  • Buchen Sie eventuell ein Unterhaltungsprogramm
  • Machen Sie einen Termin mit einem Caterer oder machen Sie selbst ein Menü
  • Berücksichtigung von (professioneller) Hilfe

2. Party Checkliste: Ungefähr vier Wochen vor der Party

Einen Monat vor der Party gehen Sie mehr auf die Details ein. Stellen Sie die Gästeliste Ihrer Party zusammen, erstellen Sie eine Wunschliste, falls Gäste Sie fragen, was Sie sich wünschen und versenden Sie die Einladungen. Informieren Sie auch Ihre Nachbarn, dass es bei Ihrer Party eventuell etwas lauter werden kann. Als letztes kümmern Sie sich um die Dekoration der Location. Kaufen Sie zum Beispiel Girlanden und Tischdecken, die zum Thema passen.

  • Erstellen Sie eine Wunschliste
  • Machen Sie eine Gästeliste
  • Versenden Sie die Einladungen 
  • Informieren Sie Ihre Nachbarn
  • Kaufen Sie Dekoration passend zum Thema

3. Party Checkliste: Mindestens zwei Wochen vor der Party

Zwei Wochen vor der Party schauen Sie sich noch einmal Ihre Gästeliste an. Streichen Sie Personen, die abgesagt haben, und fragen Sie Gäste, die Ihnen noch nicht Bescheid gesagt haben, ob sie kommen. Informieren Sie den Caterer auch über eventuelle Essenswünsche oder nehmen Sie Anpassungen an Ihrem eigenen Menü vor. Machen Sie auch eine Liste mit Notwendigkeiten oder laden Sie unsere Checkliste mit den Notwendigkeiten für eine Party oben auf der Seite herunter. Als letztes können Sie die Kuchen oder Gebäckstücke in der Bäckerei bestellen.

  • Erstellen Sie eine endgültige Gästeliste
  • Geben Sie Essenswünsche an den Caterer weiter
  • Machen Sie eine Liste mit wichtigen Notwendigkeiten 
  • Bestellen Sie Kuchen oder Gebäck

4. Party Checkliste: Ein paar Tage vor der Party

Jetzt, wo die Party immer näher rückt, müssen Sie sich um Ihr Outfit kümmern. Was ziehen Sie an? Und müssen Sie eventuell noch zum Friseur gehen? Stellen Sie auch sicher, dass Sie ein Kamera Stativ aufgestellt haben oder dass Sie ein Familienmitglied fragen, während Ihrer Party Fotos zu machen. Auf diese Weise werden Sie eine schöne Erinnerung an die Party haben! Erstellen Sie zum Schluss noch eine Liste mit Musik, die Sie abspielen möchten. Suchen Sie beispielsweise Musik aus, die gut zu dem Thema der Party passt!

  • Stellen Sie ein Kamera Stativ auf oder arrangieren Sie ein Familienmitglied für die Fotos
  • Denken Sie über Ihr Outfit nach
  • Besorgen Sie Einkäufe
  • Machen Sie eine Spotify Playlist, die zum Thema passt

5. Party Checkliste: Ein Tag vor der Party

Einen Tag vor der Party ist es Zeit, die Location vorzubereiten. Stellen Sie alle Tische und Stühle auf und dekorieren Sie die Location. Feiern Sie Ihre Party an einem anderen Ort? Transportieren Sie dann auch Ihre Lebensmittel und Vorräte zum Partyort. Stellen Sie alles an die richtige Stelle, damit Sie dies nicht am Tag der Party machen müssen. Zuletzt ist es eine gute Idee, die Termine mit externen Parteien wie dem Caterer und dem Fotografen zu besprechen.

  • Stellen Sie alle Tische und Stühle bereit und dekorieren
  •  Transportieren Sie die Vorräte und Einkäufe zu Ihrer Location, falls Sie nicht zu Hause feiern.
  • Besprechen Sie noch einmal die Termine mit externen Parteien

6. Party Checkliste: Der Tag der Party

Endlich ist es soweit; heute ist der Tag Ihrer Party! Beginnen Sie also rechtzeitig mit den letzten Vorbereitungen, damit Sie nicht unter Zeitdruck gelangen. Wenn Sie noch sehr viel zu tun haben, sollten Sie sich vielleicht einen Zeitplan erstellen. Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die Ankunft Ihrer Gäste vor und versuchen Sie sich zu entspannen. Genießen Sie Ihre Party und machen Sie einen unvergesslichen Abend daraus!

  • Beginnen Sie mit den letzten Vorbereitungen
  • Machen Sie sich für die Party fertig
  • Genießen Sie Ihr Fest!

 7. Party Checkliste: Nach der Party

Wenn Ihre Party vorbei ist, ist es gut, die Location wieder ordentlich und sauber zu verlassen. Räumen Sie alles auf, werfen Sie den Müll weg und putzen Sie. Bedanken Sie sich dann noch bei all Ihren Gästen. Machen Sie dies zum Beispiel mit einer originellen Dankeskarte!

  • Räumen Sie die Location auf
  • Bedanken Sie sich bei Ihren Gästen

Party Checkliste: praktisches Hilfsmittel für Ihre Party

Der Besuch einer Party macht natürlich viel Spaß, aber die Organisation kann auch sehr spaßig sein! Hoffentlich wird diese Party Checkliste Ihnen dabei helfen. Senden Sie allen Gästen rechtzeitig eine persönliche Einladung, damit sie alle auf Ihrer Party anwesend sein können.

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